Datenschutz
1. Allgemeiner Hinweis
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (revidiertes Datenschutzgesetz, rDSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.
Der Verband der schweizerischen Volkshochschulen (VSV) schützt Ihre persönlichen Daten: Er behandelt sie vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie der vorliegenden Datenschutzerklärung. Der VSV steht dafür ein, dass ihre persönlichen Daten nicht an Dritte verkauft noch weitergegeben werden.
In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern der Webseiten www.up-vhs.ch und www.vhs.ch bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Der VSV bemüht sich darum mit schweizerischen oder europäischen Firmen zusammenzuarbeiten.
2. Webseiten
Die Webseiten www.up-vhs.ch und www.vhs.ch nutzen für die Sicherheit bei der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung (erkennbar an der URL: https:/…). Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiv ist, können ihre Daten nicht von Dritten eingesehen werden.
Die Seitenprovider erheben Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als Server-Logfiles ab. Folgende anonymisierten Daten werden so entnommen:
- Besuchte Webseite
- Uhrzeit und Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Herkunftsland
- Suchbegriffe
Diese Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Webseite.
3. Anmeldungen
Kursanmeldungen über www.vhs.ch führen Sie direkt auf die Webseite der entsprechenden Volkshochschule. Dabei handelt es sich um Webseiten von Dritten. Bitte beachten Sie deren Datenschutzerklärung. Die Webseite www.vhs.ch ist nur eine Webseite, welche die Kurse mehrerer Anbieter zusammenträgt und publiziert. Auf ihr werden keine persönlichen Daten erhoben.
Anmeldungen zu Veranstaltungen über www.up-vhs.ch werden vom VSV verwaltet. Die erhobenen Teilnehmerdaten werden an das Administrationssystem des VSV geleitet und nicht beim Hosting-Provider der Webseite gespeichert. Das Administrationssystem speichert zu jedem Teilnehmenden Informationen zu den besuchten Kursen, Interessen sowie Kursbestägigungen. Angemeldete Personen werden automatisch den entsprechenden Mailinglisten hinzugefügt.
4. Verbandsmitglieder
Verbandsmitglieder sind Schulen, welche die Interessen des VSV teilen. Der VSV speichert jene Daten, welche er von den verschiedenen Volkshochschulen erhält. Diese Informationen werden jedes Jahr bereinigt. Die Newsletter des Verbands werden automatisch an die Geschäftsleitungen und VHS-Vorstandspräsidenten zugestellt.
Die E-Mail-Adressen der Verbandsmitglieder werden bei Mitgliederversammlungen verwendet, damit sich diese in der Verbandscloud anmelden und die jeweiligen Dokumente und Informationen einsehen können.
Die Protokolle der Mitgliederversammlungen, mit Angaben der anwesenden Geschäftsleitungen und Präsidenten, sind auf www.up-vhs.ch passwortgeschützt abrufbar.
Auf der Webseite www.up-vhs.ch werden Name, Telefonnummer, Kontaktemail sowie die Webseite aller Volkshochschulen publiziert.
Bitte beachten Sie, dass Firmendaten nicht dem Datenschutz unterliegen.
5. Social Media
Der VSV publiziert Blogs zu Veranstaltungen auf Facebook, Instagram und LinkedIn, wobei die namentliche Erwähnung von Personen vorherig abgeklärt wird.
6. Kursleitende
Die persönlichen Daten der Kursleitenden, welche Veranstaltungen für den VSV durchführen, werden in unserem Administrationssystem mit der Liste aller durchgeführten und nicht durchgeführten Veranstaltungen gespeichert. Die Kursleitenden erhalten automatisch die Newsletter des Verbandes.
Lebensläufe, Kursbeschriebe, Kursmaterialien sowie Kursevaluationen durch die Teilnehmenden werden in einer Cloud in der Schweiz hinterlegt. Die Daten werden während 10 Jahren gespeichert.
7. Einblick in die gespeicherten Daten, Recht auf Löschung
Sie können jederzeit Informationen zu Ihren Personendaten einholen oder die Löschung Ihrer Personendaten unter info@up-vhs.ch verlangen. Eine Löschung ist nur möglich, wenn für den VSV keine anderen Aufbewahrungspflichten bestehen (Rechnungen, Streitfall).
8. Änderung der Datenschutzerklärung
Der VSV kann die Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf www.up-vhs.ch und www.vhs.ch publizierte Fassung.
9. Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte per E-Mail an office@up-vhs.ch Kontakt auf. Die für den Datenschutz verantwortliche Person heisst Noémie Maibach, Geschäftsführerin.
Zürich, 14.08.2023
Verband der schweizerischen Volkshochschulen