Déclaration de confidentialité

1. Référence générale

Selon l’article 13 de la constitution fédérale suisse ainsi que les conditions générales de la confédération (Nouvelle Loi sur la protection des données nLPD) toute personne a le droit à ce que sa sphère privée et ses données personnelles soient protégées.

L’Association des Universités populaires suisses (AUPS) protège vos données personnelles: Elles sont traitées de manière confidentielle et selon la loi sur la protection des données ainsi tel décrit dans cette déclaration de confidentialité. L’AUPS se porte garante à ne pas vendre ou transmettre vos données personnelles à des tiers.

En collaboration avec nos fournisseurs d’hébergement des sites web www.up-vhs.ch et www.unipop.ch, nous faisons tout ce qui est de notre possible pour protéger les bases de données à un accès par des personnes extérieures, de pertes, d’utilisation abusive ou de contrefaçons. C’est pourquoi l’AUPS fait tout pour collaborer avec des entreprises suisses ou européennes.

2. Sites web

Les sites web www.up-vhs.ch et www.unipop.ch utilisent, lors de la transmission d’informations confidentielles un cryptage SSL (reconnaissable à l’URL https:/…). Dès que le cryptage SSL est actif, vos données ne peuvent pas être consultées par des tiers.

Le fournisseur du site collecte des informations concernant les accès au site et les sauvegarde sous forme d’un protocole ( Server-Log file ). Ainsi, les données anonymes suivantes sont sauvegardées :

  • Site web visité
  • Heure et moment de la visite
  • Quantité de données transmises en Bite
  • Navigateur utilisé
  • Système d’exploitation utilisé
  • Pays d’origine
  • Termes de recherche

Ces données servent principalement à des analyses statistiques et à améliorer le site web.

Les sites Web utilisent par ailleurs Google Analytics et Google Ads, deux services d’analyse Web proposés par Google Inc. (« Google »). En utilisant ces sites Web, vous acceptez que Google traite les données collectées à votre sujet. Pour plus d’informations, rendez-vous sur : https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

3. Inscriptions

Les inscriptions depuis le site www.unipop.ch sont automatiquement redirigées sur le site web de l’Université populaire concernée. Dans ce cas échéant il s’agit de sites web de tiers. Merci de prendre en considération cette déclaration de confidentialité. Le site web www.unipop.ch n’est qu’un site qui réunit et publie les cours de plusieurs prestataires. Ce site ne prélève pas de données personnelles.

Toute inscription ou évènement du site www.up-vhs.ch est géré par l’AUPS. Les données personnelles des participants prélevées sont transmises au système administratif de l’AUPS et ne sont pas sauvegardées auprès du fournisseur du site web. Le système administratif sauvegarde pour chaque participant-e des informations concernant les cours suivis, les intérêts ainsi que les attestations de cours. Les personnes inscrites sont automatiquement attribuées aux listes de diffusion.

4. Membres de l‘association

Les membres de l’association sont des écoles qui partagent les intérêts de l’AUPS. L’AUPS sauvegarde les données qu’elle reçoit des différentes Universités populaires. Ces données sont mises à jour une fois par an. Les newsletters de l’association sont automatiquement envoyées aux directeurs / directrices ainsi qu’aux présidents / présidentes des UP.

Les adresses e-mail des membres de l’association sont utilisées lors des AG pour qu’ils puissent s’inscrire sur le cloud de l’association et y accéder aux différents documents et informations.

Les protocoles des assemblées générales, contenant des informations sur les directeurs, directrices, président-e-s présent-e-s, peuvent être visionnées sous www.up-vhs.ch uniquement en utilisant un mot de passe.

Le numéro de téléphone, l’e-mail de contact ainsi que le site web de chaque Université populaire sont publiés sur le site web www.up-vhs.ch.

Veuillez noter que les données d’entreprises ne sont pas soumises à la loi sur la protection des données.

5. Réseaux sociaux

L’AUPS publie des blogues sur Facebook, Instagram et LinkedIn au sujet d’évènements organisés par l’organisation. La mention du nom de personnes est réglée à l’avance.

6. Enseignant-s

Les données personnelles des enseignants, qui donnent des cours pour l’AUPS sont sauvegardées dans notre système administratif avec une liste de tous les cours qui ont eu lieu et ceux qui sont annulés. Les enseignant-e-s reçoivent automatiquement la newsletter de l’association.

Les CV, les descriptifs de cours, matériaux de cours ainsi que les évaluations faites par les participant-e-s sont sauvegardés dans un cloud situé en Suisse. Les données sont stockées pendant 10 ans.

7. Aperçu des données sauvegardées, droit de supprimer les données

Vous pouvez demander des renseignements concernant vos données personnelles ou demander de les supprimer à tout moment en écrivant à info@up-vhs.ch. La suppression n’est possible que s’il n’y a pas d’autre obligation de conservation pour l’AUPS (factures, litige).

8. Changements de la déclaration de confidentialité

L’AUPS peut adapter sa déclaration de confidentialité à tout moment et sans préavis. La déclaration de confidentialité valable est toujours l’actuelle et est publiée sous www.up-vhs.ch et www.vhs.ch.

9. Questions concernant la déclaration de confidentialité

Si vous avez des questions au sujet de la déclaration de confidentialité, merci de prendre contact avec l’AUPS sous office@up-vhs.ch. La personne responsable de la déclaration de confidentialité est Marc Herkenrath, directeur générale.

Zurich le 17.09.2026
Association des Universités populaires suisses

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