Protezione dei dati

1. Informazione generale

In base all’articolo 13 della Costituzione federale svizzera e alle disposizioni della legge federale sulla protezione dei dati (Legge sulla protezione dei dati rivista, nLPD), ogni persona ha diritto alla protezione della propria sfera privata nonché alla tutela contro l’abuso dei propri dati personali.

L’Associazione delle Università Popolari Svizzere (AUPS) protegge i vostri dati personali: li tratta in modo confidenziale e in conformità con le disposizioni di legge sulla protezione dei dati nonché con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati. L’AUPS garantisce che i vostri dati personali non saranno né venduti né trasmessi a terzi.

In collaborazione con i nostri fornitori di hosting per i siti www.up-vhs.ch e www.vhs.ch, ci impegniamo a proteggere nel miglior modo possibile le banche dati da accessi non autorizzati, perdite, abusi o falsificazioni. L’AUPS si impegna a collaborare con aziende svizzere o europee.

2. Siti web

I siti www.up-vhs.ch e www.vhs.ch utilizzano la crittografia SSL per garantire la sicurezza nella trasmissione di contenuti riservati (riconoscibile tramite l’URL che inizia con: https:/…). Quando la crittografia SSL è attiva, i vostri dati non possono essere letti da terzi.

I provider dei siti raccolgono dati relativi agli accessi ai siti e li memorizzano sotto forma di file di log del server. I seguenti dati anonimizzati vengono registrati:

  • Sito web visitato

  • Ora e data dell’accesso

  • Quantità di dati trasmessi in byte

  • Browser utilizzato

  • Sistema operativo utilizzato

  • Paese di origine

  • Parole chiave di ricerca

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per analisi statistiche e per migliorare il sito web.

3. Iscrizioni

Le iscrizioni ai corsi tramite www.vhs.ch vengono effettuate direttamente sul sito web dell’università popolare competente. Si tratta di siti web di terzi. Si prega di consultare la relativa informativa sulla privacy. Il sito www.vhs.ch serve solo come piattaforma per raccogliere e pubblicare corsi di vari fornitori. Non vengono raccolti dati personali.

Le iscrizioni agli eventi tramite www.up-vhs.ch vengono gestite dall’ AUPS. I dati raccolti dei partecipanti vengono trasmessi al sistema di amministrazione dell’AUPS e non sono memorizzati presso il provider di hosting del sito. Il sistema di amministrazione conserva per ogni partecipante le informazioni relative ai corsi frequentati, agli interessi e alle conferme di partecipazione. Le persone registrate vengono automaticamente aggiunte alle relative mailing list.

4. Membri dell’associazione

I membri dell’associazione sono scuole che condividono gli obiettivi dell’AUPS. L’AUPS conserva i dati ricevuti dalle varie università popolari. Queste informazioni vengono aggiornate annualmente. Le newsletter dell’associazione vengono inviate automaticamente alle direzioni e ai presidenti dei comitati direttivi delle università popolari.

Gli indirizzi e-mail dei membri dell’associazione vengono utilizzati durante le assemblee per consentire l’accesso al cloud dell’associazione, dove è possibile consultare documenti e informazioni.

I verbali delle assemblee, contenenti i nomi delle direzioni e dei presidenti presenti, sono disponibili su www.up-vhs.ch con accesso protetto da password.

Sul sito www.up-vhs.ch vengono pubblicati nome, numero di telefono, e-mail di contatto e sito web di tutte le università popolari.
Si ricorda che i dati aziendali non sono soggetti alla protezione dei dati.

5. Social media

L’AUPS pubblica blog su eventi tramite Facebook, Instagram e LinkedIn, previo consenso delle persone eventualmente nominate.

6. Docenti

I dati personali dei docenti che tengono corsi per conto dell’AUPS vengono memorizzati nel nostro sistema amministrativo, insieme all’elenco degli eventi svolti e non svolti. I docenti ricevono automaticamente la newsletter dell’associazione.

Curriculum vitae, descrizioni dei corsi, materiali didattici e valutazioni dei corsi da parte dei partecipanti vengono conservati in un cloud situato in Svizzera. I dati vengono conservati per 10 anni.

7. Accesso ai dati personali e diritto alla cancellazione

È possibile in qualsiasi momento richiedere informazioni sui propri dati personali o chiederne la cancellazione scrivendo a info@up-vhs.ch. La cancellazione è possibile solo se non esistono obblighi di conservazione (fatture, controversie).

8. Modifiche all’informativa sulla privacy

L’AUPS si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento senza preavviso. Fa fede la versione attualmente pubblicata su www.up-vhs.ch e www.vhs.ch.

9. Domande sulla protezione dei dati

In caso di domande relative alla protezione dei dati, vi preghiamo di contattare office@up-vhs.ch. La persona responsabile della protezione dei dati è Marc Herkenrath, direttore.

Zurigo, 14.08.2023
Associazione delle Università Popolari Svizzere (AUPS)

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